KI-Schulung · für Unternehmen
KI-Grundschulung für Unternehmen — Compliance und Kompetenz in einem Schulungstag
Die Schulung erfüllt die Pflicht aus Art. 4 EU-KI-Verordnung — 240 € netto/TN, max. 15 Mitarbeitende, 2–4 Stunden Präsenz, mit auditfester Bescheinigung. Schwerpunkt Thüringen, Termine bundesweit.
Inhalt
Aktualisiert Mai 2026 · ca. 9 Min. Lesezeit · von Martin Hofmann, Geschäftsführer z1Digital
Kurz & direkt
Preis und Konditionen — auf einen Blick
Transparente Konditionen, sofort buchbar — ab sieben Werktagen Vorlauf:
| Parameter | Wert |
|---|---|
| Preis netto pro Teilnehmenden | 240 € |
| Maximale Teilnehmerzahl pro Durchgang | 15 |
| Mindest-Teilnehmerzahl | 1 (Buchung möglich, Schulung wird mit Ihnen kalkuliert) |
| Dauer | 2–4 Zeitstunden inkl. Pause |
| Format | Präsenzschulung vor Ort, moderierter Vortrag mit Live-Demonstrationen |
| Voraussetzungen | Schulungsraum mit Beamer/Großbildschirm und Internet. Keine Vorkenntnisse nötig. |
| Bescheinigung | Personalisierte Teilnahmebescheinigung (auditfest nach Art. 4 KI-VO) |
| Förderfähig | Ja — über ESF Plus typisch 30–50 % Erstattung |
Warum die Schulung jetzt relevant ist
Seit dem 02. Februar 2025 verpflichtet Artikel 4 der EU-KI-Verordnung jedes Unternehmen, das KI einsetzt, alle betroffenen Mitarbeitenden ausreichend zu schulen — unabhängig von Unternehmensgröße und KI-System. Bei Verstoß drohen Bußgelder bis zu 35 Millionen Euro oder 7 Prozent des Jahresumsatzes. Drei Gründe, jetzt zu schulen:
- Compliance. Sie erfüllen die Schulungspflicht nach Art. 4 KI-Verordnung und reduzieren Haftungsrisiken — dokumentiert durch personalisierte Bescheinigungen.
- Effizienz. Ihre Mitarbeitenden lernen, KI im Büroalltag richtig einzusetzen — nicht aus Versuch und Irrtum, sondern systematisch.
- Wettbewerb. Ihr Unternehmen bleibt anschlussfähig an eine Technologie, die Wettbewerber bereits einsetzen — souverän statt zufällig.
Was die Verordnung im Detail verlangt, lesen Sie auf unserer Seite zum EU AI Act.
Was die Schulung Ihren Mitarbeitenden vermittelt
Sechs Module in 2–4 Stunden Präsenz, mit Live-Demonstrationen am Großbildschirm. Die Teilnehmenden müssen kein eigenes Gerät bedienen.
- 1
Was ist KI und wie funktioniert sie
Sie verstehen, was hinter ChatGPT, Copilot und allgemeinen KI-Lösungen steckt — ohne Marketingsprache, ohne Mythen. Sie kennen typische Einsatzfelder im Büroalltag und wissen, wo KI hilft und wo nicht.
- 2
Rechtlicher Rahmen — Pflichten und Haftung
Sie kennen die KI-Verordnung in den für Ihre Arbeit relevanten Zügen. Sie wissen, welche Pflichten Ihre Organisation hat und wer bei einem Fehler haftet.
- 3
KI im Büroalltag — Live-Demonstrationen
Sie sehen drei bis sechs konkrete Anwendungen aus Personalwesen, Buchhaltung, Vertrieb, Geschäftsführung, Einkauf und Kundenservice. Sie lernen, wie ein guter Prompt aufgebaut ist.
- 4
Wo die KI Fehler macht und wie Sie damit umgehen
Sie erkennen typische Fehlerquellen — von erfundenen Paragraphen bis zu falschen Marktdaten. Sie kennen die vier Schutzmaßnahmen vor peinlichen Pannen.
- 5
Datenschutz und sichere Nutzung
Sie wissen, welche Daten nicht in öffentliche KI-Dienste gehören — vom Mitarbeiternamen bis zum Geschäftsgeheimnis. Sie kennen sichere und problematische Plattformen.
- 6
Zusammenfassung und Abschluss
Fünf Grundregeln zum Mitnehmen, Wissens-Sicherung durch ein optionales Plenum-Quiz, personalisierte Teilnahmebescheinigung als Nachweis nach Art. 4 KI-VO.
Das ist im Preis enthalten
- Zwei bis vier Stunden Präsenzschulung vor Ort — mit erfahrenem KI-Berater der z1Digital GmbH
- Bis zu 15 Teilnehmende pro Durchgang — mit Raum für persönliche Ansprache und individuelle Rückfragen
- Vollständige Konzeption und inhaltliche Vorbereitung — keine Mehrarbeit für Sie
- Drei bis sechs Live-Demonstrationen an realen Büro-Szenarien — keine theoretischen Beispiele
- Digitales Handout mit Zusammenfassung, Checklisten und weiterführenden Hinweisen
- Optionales Abschlussquiz im Plenum — zur Wissens-Sicherung der gesamten Gruppe
- Personalisierte Teilnahmebescheinigung für jeden Teilnehmenden — als auditfeste Compliance-Dokumentation
- Vollständige Nachbereitung und Schulungsdokumentation für Ihre Personalabteilung
Förderung — typisch halbierter Eigenanteil
Über ESF Plus ist die Schulung typisch zu 30–50 % förderbar. Ein konkretes Rechenbeispiel:
| Position | Wert |
|---|---|
| Schulung 12 TN × 240 € | 2.880 € |
| Reisekosten (Anfahrt aus Erfurt) | 80 € |
| Bruttokosten | 2.960 € |
| ESF Plus 50 % auf Schulungs-Anteil | −1.440 € |
| Eigenanteil netto | 1.520 € |
| Eigenanteil pro Teilnehmenden | 127 € |
Wir machen den Antrag mit. Bei 80+ erfolgreichen Anträgen seit 2018 ist die Bewilligungsquote bei vorbereiteten Anträgen sehr hoch. Mehr unter Förderung.
Kostenloses Tool
Unsicher, welche EU-AI-Act-Pflichten neben der Schulungspflicht nach Art. 4 für Ihr Unternehmen gelten? Drei Fragen genügen — zum EU-AI-Act-Check.
- 240 €
- netto pro Teilnehmenden
- max. 15
- Teilnehmende pro Durchgang
- 2–4 h
- Präsenz mit Live-Demonstrationen
- 30–50 %
- typische ESF-Plus-Förderquote
Quelle: z1Digital, KI-Grundschulung für Unternehmen, 2026 · EU-KI-Verordnung Art. 4
Der Weg zur KI-Kompetenz — 4-Phasen-Konzept
Die KI-Grundschulung ist der Einstieg. Weitere Bausteine folgen bedarfsgerecht.
- Phase 1 (heute) — Grundschulung. Compliance erfüllen, Grundlagen vermitteln, Mitarbeitende befähigen.
- Phase 2 — Anwender-Schulung. Produktspezifisch für allgemeine KI-Lösungen wie Microsoft Copilot und CompanyGPT. Details auf der Anwender-Schulung.
- Phase 3 — Vertiefung. Modulare Nachschulungen für neue Mitarbeitende oder Abteilungen.
- Phase 4 (jährlich) — Auffrischung. Online-Plattform mit Quiz und Zertifikat zur Pflicht-Auffrischung — entwickelt gemeinsam mit unserem Partner Join. Details zur jährlichen Auffrischung.
Sie buchen heute Phase 1. Für die Folgephasen sprechen wir Sie zum richtigen Zeitpunkt aktiv an.
Über die Trainer
Schulungs-Trainer sind die beiden z1-Geschäftsführer: Martin Hofmann (Schwerpunkte KI-Beratung, CompanyGPT, EU-AI-Act-Compliance) und Stefan Lausch (Schwerpunkte DMS, Prozessoptimierung, Fördermittelberatung). Beide schulen seit 2018 Mittelständler, Verbände und Kommunen in Thüringen und darüber hinaus.
Weiterführend
Quellen
- EU-KI-Verordnung Art. 4 — KI-Kompetenz-Pflicht (eur-lex.europa.eu) · abgerufen 05/2026
- BeKI — Beratungszentrum für Künstliche Intelligenz, Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung
- ESF Plus — Förderung für KI-Schulungen (esf.de) · abgerufen 05/2026
FAQ
KI-Schulung für Unternehmen: häufige Fragen
Sind Reisekosten im 240-€-Preis enthalten?
Kann ich auch mit weniger als 5 Teilnehmenden buchen?
Was, wenn ein Teilnehmender am Termin krank wird?
Können wir die Schulung in Englisch buchen?
Wie sieht eine z1-typische Live-Demonstration aus?
Was, wenn der EU AI Act sich ändert?
Welche Mitarbeitenden sind schulungspflichtig?
Kann ein einzelner Mitarbeitender alleine geschult werden?
Was kostet eine zusätzliche Anwender-Schulung in Phase 2?
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