Digitalisierung · KI · Förderung
Erst die Prozesse. Dann die Daten. Dann die KI.
Digitalisierung, KI und Förderung aus einer Hand – für Mittelstand, Verbände und Kommunen. Aus Thüringen, bundesweit tätig.
z1Digital ist eine Digitalisierungs-, KI- und Fördermittelberatung mit Sitz in Thüringen. Wir begleiten Mittelständler, Verbände und Kommunen in einem klaren 5-Stufen-Vorgehen: Prozesse aufnehmen, Daten ordnen, digitalisieren, KI sinnvoll aufsetzen, Mitarbeitende befähigen – über alle Stufen mit Fördermittelberatung (bis 80 % Erstattung). 100+ Projekte, 80+ erfolgreiche Förderanträge, eigene DSGVO-konforme KI-Plattform CompanyGPT.
Vertrauen aus dem Thüringer Mittelstand
- 100+
- umgesetzte Digitalisierungs-Projekte im Mittelstand
- 80+
- erfolgreiche Förderanträge gestellt
- bis 80%
- der Beratungskosten über Fördermittel zurück
- 5
- klare Schritte: Prozesse, Daten, Digitalisierung, KI, Befähigung
Unser Weg
Erst die Prozesse. Dann die Daten. Dann die KI.
Die Reihenfolge ist der Unterschied. Wer KI auf chaotische Daten setzt, automatisiert nur das Chaos. Wir gehen in fünf klaren Schritten vor – jeder einzeln förderfähig.
- 1
Prozesse aufnehmen
Wir machen sichtbar, wie in Ihrem Unternehmen wirklich gearbeitet wird – mit oder ohne Process Mining.
- 2
Daten ordnen
Wir bringen Struktur in Dokumente und Daten, damit darauf etwas Verlässliches aufbauen kann.
- 3
Digitalisieren
Prozesse optimieren und auf eine zentrale Plattform (humbee) heben – schlank statt Insellösungen.
- 4
KI sinnvoll aufsetzen
CompanyGPT mit Join in Ihrer eigenen, DSGVO-konformen Umgebung – KI auf geordneten Daten.
- 5
Mitarbeitende befähigen
KI-Grundschulung nach EU AI Act, Anwender-Schulungen und jährliche Auffrischung.
Querschnitt über alle Stufen: Fördermittelberatung – bis zu 80 % der Kosten zurück.
Vier Säulen
Alles für Ihre Digitalisierung – aus einer Hand.
Von der Prozessaufnahme bis zur befähigten KI-Nutzung. Jede Säule einzeln buchbar, jede einzeln förderfähig.
Beratung & Prozesse
Digitalstrategie, Prozessaufnahme & -optimierung, Process Mining, Automatisierung und herstellerunabhängige Softwareauswahl.
Mehr erfahren Säule 2Dokumentenmanagement
DMS-Einführung, digitale Archivierung, papierloses Büro und E-Rechnung. humbee-Spezialist, neutral beratend zu DocuWare, ELO, M-Files.
Mehr erfahren Säule 3KI & CompanyGPT
DSGVO-konforme KI-Plattform CompanyGPT, konkrete Use-Cases, EU-AI-Act-Compliance und KI-Grundschulung für Ihr Team.
Mehr erfahren Säule 4 · QuerschnittFördermittel
BAFA, go-digital, Thüringer Beratungsrichtlinie, ESF Plus, MID. Antragsbegleitung von A bis Z – bis zu 80 % zurück.
Mehr erfahrenKosten des Nichtstuns
Sechs Kosten, die in keiner GuV stehen.
Aus 100+ Mittelstandsprojekten kennen wir die versteckten Posten. Für einen typischen 50-Mitarbeiter-Betrieb summieren sie sich auf 180.000–450.000 € pro Jahr.
Mitarbeiterzeit verbrennen
5–10 h/Woche gehen bei 80 % manueller Abläufe für Routine drauf.
Compliance-Lücken
E-Rechnung, GoBD, DSGVO, EU AI Act – Bußgelder bis 35 Mio. €.
Wissen geht verloren
Bei jedem Mitarbeiter-Wechsel verschwindet ungesichertes Know-how.
Schatten-KI
Teams nutzen ChatGPT privat mit Kundendaten – ein realer DSGVO-Verstoß.
KI auf chaotischen Daten
Ohne geordnete Daten frustriert KI nur und liefert kein Ergebnis.
Fördermittel verfallen
Bis zu 80 % Erstattung möglich – oft ungenutzt liegen gelassen.
Erfolgsgeschichten
Messbare Ergebnisse, kein Buzzword-Bingo.
35 % weniger Aufwand
humbee equipment rental beim Maschinenvermieter: 35 % Arbeitserleichterung, 70 % weniger Prüfaufwand, 4 Tage Zeitgewinn pro Monat.
22 % → 1,5 % Duplikate
Stammdaten-Bereinigung plus DMS-Einführung: 60 Stunden Vertriebszeit gespart – pro Quartal.
1.200 Anfragen/Monat
EU-AI-Act-Schulung und CompanyGPT: DSGVO-konforme KI für 1.200 Mitglieder-Anfragen im Monat.
Schatten-KI
„Unsere Mitarbeitenden nutzen ChatGPT mit privatem Account – auch für Kundendaten. Wir wissen, dass das problematisch ist."
So beginnen 9 von 10 KI-Erstgesprächen. Lösbar durch eine DSGVO-konforme Alternative wie CompanyGPT plus Mitarbeiterschulung.
Aus dem Ratgeber
Wissen, das im Mittelstand ankommt.
Was ist eine E-Rechnung?
Verständlich erklärt – Grundlagen für alle, die seit 2025 betroffen sind.
Mehr erfahren RatgeberWie funktioniert KI?
Praxisrelevante Einführung für Nicht-Techniker im Mittelstand.
Mehr erfahren RatgeberEU-AI-Act-Checkliste für KMU
Was Sie seit dem 02.02.2025 konkret tun müssen.
Mehr erfahrenFAQ
Die 6 häufigsten Fragen
Was ist die z1-Reihenfolge und warum ist sie wichtig?
Welche Fördermittel kann z1 für mich beantragen?
Was ist CompanyGPT?
Sind Sie unabhängig oder Hersteller-Partner?
Wie ist die EU-AI-Act-Schulungspflicht zu erfüllen?
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