KI & CompanyGPT · KI-Schulungen
KI-Schulungen – Grundschulung, Anwender, jährliche Auffrischung
EU-AI-Act-konform, als Präsenzschulung direkt bei Ihnen vor Ort. 240 € netto/TN für Unternehmen, 195 € netto/TN für Verbände – konzipiert nach den BeKI-Handlungsleitlinien, mit auditfester Bescheinigung.
Inhalt
Aktualisiert Mai 2026 · ca. 10 Min. Lesezeit · von Martin Hofmann, Geschäftsführer z1Digital
Kurz & direkt
Das 4-Phasen-Schulungs-Konzept
Wir denken KI-Schulung nicht als Einmal-Event, sondern als kontinuierliches Programm in vier Phasen. Sie buchen heute Phase 1 – die folgenden Phasen kommen zum richtigen Zeitpunkt.
- 1 heute
Phase 1 – Grundschulung
Compliance erfüllen, Grundlagen vermitteln, Mitarbeitende befähigen. 2–4 Stunden Präsenz vor Ort, max. 15 Teilnehmende, sechs Module (KI-Basics, Recht, Live-Demos, Fehler-Quellen, Datenschutz, Quiz) und eine personalisierte Bescheinigung als Art.-4-Nachweis.
- 2 produktspezifisch
Phase 2 – Anwender-Schulung
Produktspezifisch für die KI-Lösungen, die Sie tatsächlich einsetzen: Microsoft Copilot, CompanyGPT, branchenspezifische Tools.
- 3 modular
Phase 3 – Vertiefung
Modulare Nachschulungen für neue Mitarbeitende oder spezifische Abteilungen – z. B. Marketing-Team mit Schwerpunkt KI-Texterstellung, HR-Team mit Schwerpunkt Recruiting-KI-Compliance.
- 4 jährlich
Phase 4 – Jährliche Auffrischung
Online-Plattform mit Quiz und Zertifikat, entwickelt gemeinsam mit unserem Partner Join. Pflicht-Auffrischung dokumentiert, EU-AI-Act-konform.
Direkt zu den einzelnen Bausteinen: KI-Grundschulung für Unternehmen – 240 €/TN, Grundschulung für Verbände – 195 €/TN, Anwender-Schulung Copilot + CompanyGPT und jährliche Auffrischung als eLearning.
Was uns von Online-Massenmarkt-Schulungen unterscheidet
Die bekannten Anbieter für „KI-Schulung" in Deutschland – Haufe-Akademie (Online + Hybrid), TÜV NORD/SÜD (modulare Online-Kurse), Fraunhofer Academy (akademisch orientiert) und der kostenfreie KI-Campus der HRK – sind kompetent, aber online und unpersönlich. Für die EU-AI-Act-Schulungspflicht bieten sie standardisierte Lehrgänge ohne Branchenbezug, ohne Mitarbeiter-Coaching, ohne lokale Anbindung. z1Digital ist anders aufgestellt:
1. Präsenz vor Ort
Wir kommen zu Ihnen – in Erfurt, Arnstadt, Weimar, Jena oder darüber hinaus. Mitarbeitende lernen besser im eigenen Team mit konkretem Bezug zu eigenen Prozessen.
2. Branchenspezifisch
Unsere Live-Demos zeigen KI-Anwendungen, die in Ihrer Branche Sinn machen – Ingenieurbüro, Maschinenvermieter, Steuerkanzlei, Verband, Stadtwerk. Keine generischen ChatGPT-Hello-World-Beispiele.
3. Mit auditfester Bescheinigung
Jeder Teilnehmende bekommt eine personalisierte Bescheinigung, die im Audit als Schulungs-Nachweis nach Art. 4 EU AI Act standhält. Konzipiert nach BeKI-Handlungsleitlinien.
4. Mit ESF-Plus-Förderung
Eine 240-€-Schulung wird mit 30–50 % Förderung typisch zur 120-€-Schulung. Wir machen den Antrag mit. Mehr unter Förderung.
5. Pragmatische Tonalität
Wir reden nicht in Buzzwords. Wir zeigen, was KI tatsächlich kann – und was nicht. Mitarbeitende verlassen die Schulung nicht beeindruckt, sondern handlungsfähig.
Was Mitarbeitende nach der Schulung können
Sechs konkrete Lernziele aus unserer Grundschulung:
- Was ist KI und wie funktioniert sie – verstehen, was hinter ChatGPT, Copilot und allgemeinen KI-Lösungen steckt. Ohne Marketingsprache, ohne Mythen.
- Rechtlicher Rahmen – die EU-KI-Verordnung in den für die Arbeit relevanten Zügen verstehen. Wissen, wer haftet.
- KI im Büroalltag – drei bis sechs konkrete Anwendungen aus Personalwesen, Buchhaltung, Vertrieb, Geschäftsführung, Einkauf und Kundenservice. Live demonstriert.
- Fehler erkennen – typische Fehlerquellen (erfundene Paragraphen, falsche Marktdaten) erkennen. Vier Schutzmaßnahmen vor peinlichen Pannen.
- Datenschutz und sichere Nutzung – welche Daten nicht in öffentliche KI-Dienste gehören. Sichere vs. problematische Plattformen.
- Fünf Grundregeln zum Mitnehmen – kompakt zusammengefasst, mit optionalem Plenum-Quiz zur Wissens-Sicherung.
Was im Schulungs-Paket konkret enthalten ist
- 2–4 Stunden Präsenzschulung vor Ort – mit erfahrenem KI-Berater (Martin Hofmann oder Stefan Lausch)
- Max. 15 Teilnehmende pro Durchgang – mit Raum für persönliche Ansprache und individuelle Rückfragen
- Vollständige Konzeption und inhaltliche Vorbereitung – keine Mehrarbeit für Ihre Personalabteilung
- Drei bis sechs Live-Demonstrationen an realen Büro-Szenarien Ihrer Branche
- Digitales Handout mit Zusammenfassung, Checklisten und weiterführenden Hinweisen
- Optionales Abschlussquiz im Plenum – zur Wissens-Sicherung der gesamten Gruppe
- Personalisierte Teilnahmebescheinigung für jeden Teilnehmenden – auditfeste Compliance-Dokumentation
- Vollständige Nachbereitung und Schulungsdokumentation für Ihre Personalabteilung
Voraussetzungen für die Schulung
- Schulungsraum mit Beamer/Großbildschirm und Internet-Zugang
- Keine Vorkenntnisse nötig – die Schulung beginnt bei den Grundlagen
- Keine Vorbereitung der Teilnehmenden – wir bringen alles mit
Wir können die Schulung auch in einem von uns organisierten Tagungsraum in Erfurt durchführen, wenn Sie keinen eigenen Raum stellen können – bevorzugt im Steigerwaldstadion-Tagungszentrum oder vergleichbar.
Konditionen und Preise im Vergleich
| Zielgruppe | Preis netto/TN | Mindest-TN | Max. TN | Reisekosten |
|---|---|---|---|---|
| Unternehmen | 240 € | 1 (Buchung möglich) | 15 | separat nach Aufwand |
| Verbände + gemeinnützige Organisationen | 195 € | 10 | 15 | separat nach Aufwand |
| Schulung in 2 z1-Standorten (sammeln) | Mengenrabatt individuell | 5 | 15 | entfällt |
| Inhouse-Schulung außerhalb Thüringen | + Reise-/Übernachtungs-Pauschale | — | — | individuell |
Mengen-Rabatte vereinbaren wir individuell ab 20+ Teilnehmenden in mehreren Durchgängen. Reisekosten werden separat nach Aufwand auf Nachweis abgerechnet – transparent und nachvollziehbar. Innerhalb Thüringens typisch 80–150 € pro Schulungs-Tag.
ESF-Plus-Förderung – wie der Eigenanteil sinkt
Rechenbeispiel für ein typisches Unternehmen mit 12 Teilnehmenden:
| Position | Wert |
|---|---|
| Schulung 12 TN × 240 € | 2.880 € netto |
| Reisekosten (Anfahrt aus Erfurt) | 80 € |
| Bruttokosten | 2.960 € |
| ESF Plus 50 % auf Schulungs-Anteil | -1.440 € |
| Eigenanteil nach Förderung | 1.520 € |
| Effektive Förderquote | 48,6 % |
Für Verbände mit dem 195-€-Preis und oft höheren ESF-Plus-Quoten sind 50–70 % Förderung üblich. Mehr unter Förderung.
Kostenloses Tool
Drei Fragen genügen, um zu sehen, welche EU-AI-Act-Pflichten (inkl. Schulungspflicht nach Art. 4) für Ihr Unternehmen gelten — zum EU-AI-Act-Check.
- 240 €
- netto/TN für Unternehmen
- 195 €
- netto/TN für Verbände
- max. 15
- Teilnehmende pro Durchgang
- 30–50 %
- typische ESF-Plus-Förderquote
Quelle: KI-Grundschulung nach Art. 4 EU AI Act · z1Digital, 2026
Weiterführend
- KI-Grundschulung für Unternehmen – 240 €/TN, mit auditfester Bescheinigung
- KI-Grundschulung für Verbände – 195 €/TN, mit Verbands-Beispielen
- EU AI Act im Detail – warum die Schulungspflicht greift
Quellen
- EU-KI-Verordnung, Art. 4 – KI-Kompetenz-Pflicht · abgerufen 05/2026
- BeKI – Beratungszentrum für Künstliche Intelligenz, Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung
- Bundesnetzagentur – Hinweispapier KI-Kompetenzen nach Art. 4 KI-Verordnung · abgerufen 05/2026
FAQ
KI-Schulung: häufige Fragen
Wie schnell können wir einen Termin bekommen?
Kann die Schulung digital statt vor Ort stattfinden?
Was, wenn weniger als 10 Teilnehmer in einem Verband sind?
Wer ist der Schulungs-Trainer?
Können wir mehrere Schulungen für verschiedene Teams buchen?
Was, wenn die EU-Verordnung sich ändert?
Bekommen Teilnehmende ein Zertifikat oder eine Bescheinigung?
Können auch externe Personen (Ehrenamtler, Praktikanten) teilnehmen?
Was kostet eine Inhouse-Schulung außerhalb Thüringens?
Können wir zu z1Digital kommen statt umgekehrt?
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