KI-Beratung für den Mittelstand – Strategie, Use Cases und Compliance 

Warum eine eigenständige KI-Beratung – und nicht „nur KI nutzen"

Drei Beobachtungen aus mehr als 100 umgesetzten Projekten:

1. Wer KI ohne Strategie einführt, verbrennt Geld

Wir sehen täglich Unternehmen, die ChatGPT-Pro-Lizenzen für 30 Mitarbeitende gekauft haben – und nach 6 Monaten nutzen 4 Mitarbeitende sie, die anderen 26 arbeiten mit den Standard-Office-Tools weiter. Ergebnis: 8.000 € weg, kein messbarer Mehrwert. Eine 1.800-€-KI-Workshop-Beratung im Vorfeld hätte das verhindert.

2. Die Reihenfolgen-Logik ist nicht beliebig

Großberater verkaufen „KI-Transformation" als ersten Schritt. Wir machen das anders: Erst die Prozesse, dann die Daten, dann die KI. Wer mit KI startet, ohne die Datenbasis sauber zu haben, scheitert messbar. Diese Reihenfolge ist nicht „nice-to-have" – sie ist die teuerste Lehre aus über 100 Projekten.

3. EU AI Act ist Compliance-Pflicht, nicht „nice-to-have"

Seit dem 02.02.2025 ist die Schulungspflicht nach Art. 4 in Kraft. Wer noch nicht geschult hat, riskiert bei Audits Beanstandungen – und langfristig Reputationsschaden. Mehr unter EU AI Act im Detail.

Was z1Digital konkret als KI-Beratung anbietet

Drei klare Beratungs-Stränge:

1. KI-Strategie + Roadmap (6–8 Tage Beratung)

Wir analysieren mit Ihnen:

• Welche Geschäftsziele unterstützt KI sinnvoll?
• Welche Use Cases passen zu Ihren Prozessen?
• Welche Daten sind nutzbar, welche müssen erst geordnet werden?
• Welche KI-Plattform passt (CompanyGPT, Microsoft Copilot, ChatGPT-Enterprise, ERP-integriert)?
• Welche Mitarbeitenden brauchen welche Schulungen?
• Welche Förderung ist verfügbar?

Output: Eine konkrete 12-Monats-Roadmap mit priorisierten Use Cases, geschätzten Kosten/Nutzen-Werten und einer klaren Förder-Strategie.

Kosten: 6.500 – 8.500 € netto. Mit BAFA-Förderung (Thüringen 80 %) und Thüringer Beratungsrichtlinie kombiniert: Eigenanteil ab 1.700 € netto.

2. KI-Workshop (1 Tag, kompakte Use-Case-Findung)

Wenn Sie noch nicht wissen, wo KI bei Ihnen Sinn macht, ist der KI-Workshop der schnelle Einstieg:

• 1 Tag, 4 Stunden (Vormittag) oder ganztägig
• Use-Case-Mapping mit Ihrem Führungskreis
• Priorisierung nach Aufwand × Nutzen
• Erste konkrete Empfehlung: 1–3 Use Cases zum Vertiefen
• Ergebnis-Dokumentation und Folge-Empfehlungen

Kosten: 1.800 € netto (Halbtag) oder 2.800 € netto (Ganztag). Mit BAFA-Förderung Thüringen Eigenanteil ab 360 € bzw. 560 €. Mehr: KI-Workshops im Detail.

3. EU-AI-Act-Compliance-Check (1–2 Tage)

Speziell auf die rechtliche Compliance fokussiert:

• Inventur Ihrer aktuell genutzten KI-Anwendungen
• Risikoklassen-Einstufung jeder Anwendung
• Schulungspflicht-Mapping (wer muss geschult werden)
• Verfahrens-Dokumentation aufsetzen
• Compliance-Strategie für die kommenden Stichtage 2026/2027

Kosten: 1.800 – 2.400 € netto. Mit BAFA-Förderung Thüringen Eigenanteil ab 360 – 480 €. Mehr: EU AI Act im Detail.

Wer wir nicht sind – Abgrenzung zu Großberatern

z1Digital ist kein Konkurrent zu Deloitte, BCG, McKinsey oder statworx – sondern eine andere Klasse von Beratung.

Wer welche Beratung braucht:

• Großberater: Wenn Sie ein Konzern mit dediziertem Innovation-Lab, eigenem KI-Team und 6-stelligem Pilotbudget sind.
• z1Digital: Wenn Sie ein Mittelständler, Verband oder eine Kommune in Thüringen sind und KI pragmatisch einsetzen wollen, ohne KI-Berater-Karussell und mit Förderung.

Unser Vorgehen – Schritt für Schritt

Fünf Schritte vom unverbindlichen Erstgespräch bis zur optionalen Umsetzungs-Begleitung: