Erfolgsgeschichte · Verband · Bildungseinrichtung
Landvolkbildung Thüringen e.V.
Vom PDF-Flyer zur automatisierten Online-Anmeldung: humbee wurde zum führenden System für das gesamte Bildungsprogramm – Seminare einmal pflegen, live auf der Website, Anmeldungen landen direkt am richtigen Termin.
- ~10 Min.
- gespart je Anmeldung
- 100+
- Termine pro Jahr
- 5
- Redakteure arbeiten eigenständig
- 1 Klick
- statt Doppelpflege
Quelle: z1Digital-Projekt Landvolkbildung Thüringen, Stand 2026
Branche
Verband · Bildungseinrichtung
Sitz
Thüringen
Projektlaufzeit
Prozessaufnahme, humbee-Erweiterung, Website-Anbindung, Schulung
Leistungen
Prozessaufnahme · humbee-Erweiterung · Website-Anbindung (WordPress) · Prozessautomatisierung · Anwender-Schulung
Über den Kunden
Die Landvolkbildung Thüringen e.V. organisiert jährlich ein umfangreiches Seminarprogramm für die Landwirtschaft – von der Sachkunde Pflanzenschutz bis zum Berufsspezialisten Herdenmanagement. Ein fünfköpfiges Redaktionsteam pflegt mehrere Dutzend Bildungsangebote mit deutlich über hundert Terminen im Jahr.
Ausgangslage & Herausforderungen
Die Bildungsangebote wurden doppelt gepflegt: einmal intern, einmal als statische Seiten auf der Website. Anmeldungen kamen als ausgefüllter PDF-Flyer per E-Mail, Fax oder Telefon und mussten von Hand erfasst werden.
- Doppelte Pflege der Bildungsangebote – intern und als statische Website-Seiten
- Anmeldungen per PDF-Flyer, E-Mail, Fax oder Telefon – vollständig manuelle Erfassung
- Kein tagesaktueller Überblick über freie Plätze
- Jede Programmänderung bedeutete Pflegeaufwand an mehreren Stellen
Lösung
Statt eines Systemwechsels haben wir die vorhandene humbee-Struktur des Verbands gezielt erweitert: Die bereits gepflegten Projekte und Kurse wurden um Website-Eigenschaften ergänzt und humbee zum führenden System für das gesamte Bildungsprogramm gemacht. Eine selbst entwickelte Anbindung verbindet humbee live mit der WordPress-Website.
Kernfunktion
humbee als führendes System + Live-Website-Anbindung
- Ein Klick statt Doppelpflege: Seminare und Termine werden nur noch in humbee gepflegt und erscheinen automatisch auf der Website – inklusive Vorschau- und Testmodus vor der Veröffentlichung
- Online-Anmeldung mit dynamischem Formular: je nach Seminar werden Zusatzangaben (z. B. Förderfähigkeit, Sachkundenachweis) automatisch abgefragt
- Jede Anmeldung landet direkt am richtigen Termin in humbee, die Bestätigung geht automatisch an die Teilnehmenden
- Automatik im Alltag: Verfügbarkeitsampel je Termin, automatisches Ausblenden vergangener Veranstaltungen, Benachrichtigung bei Anmeldungen nach Anmeldeschluss
- Befähigung des Teams: das fünfköpfige Redaktionsteam wurde in Live-Workshops geschult und stellt das Programm nun eigenständig um und online – ohne Umweg über IT oder Agentur
Ergebnisse & Mehrwert
„Erst die Prozesse, dann die Daten, dann die Automatisierung – das Projekt zeigt den z1Digital-Vorgangsweg im Kleinen: vorhandene Strukturen aufnehmen und ordnen, Abläufe digital durchgängig machen und die Mitarbeitenden befähigen, das System selbst zu beherrschen.“
Die wichtigsten Ergebnisse der Zusammenarbeit:
- Die manuelle Erfassung von Anmeldungen entfällt vollständig – pro Anmeldung sparen sich die Mitarbeiterinnen rund zehn Minuten Übertragungszeit inklusive der Fehlerquellen beim Abtippen
- Neue Termine sind in wenigen Minuten online statt über den Umweg der Website-Pflege – bei über hundert Terminen im Jahr ein spürbarer Unterschied
- Freie Plätze, Anmeldestände und Anmeldeschlüsse sind jederzeit tagesaktuell sichtbar – für Interessenten auf der Website und für das Team in humbee
- Das Wissen über jedes Seminar liegt zentral und strukturiert an einem Ort – statt verteilt auf Website, Flyer und E-Mail-Postfach
- Das fünfköpfige Redaktionsteam arbeitet nach der Schulung komplett eigenständig
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