humbee. Eine der DMS-Optionen, die wir einführen. 

Wer humbee ist und wo es im DMS-Markt steht

humbee ist eine deutsche DMS-Lösung mit Cloud- und On-Premise-Variante. Im Vergleich zu DocuWare (Marktführer) oder M-Files (Premium-Segment) positioniert sich humbee als kostengünstige Lösung für den Mittelstand mit besonderem Schwerpunkt auf Branchen-Module.

Was humbee bietet

• DMS-Kern – Dokumenten-Archivierung, GoBD-konform
• Case Management – Vorgangs-Akten mit Workflow-Unterstützung
• Kanban-Boards – visuelle Aufgaben-Steuerung
• Branchen-Module: humbee equipment rental für die Maschinenvermietung (live, Hundrup-Case), humbee canal für die Kanalsanierung (in Entwicklung, Pilot-Phase) sowie weitere Module in Planung

humbee in der DMS-Markt-Landschaft

Wann humbee passt – und wann nicht

humbee passt, wenn:

• Sie ein KMU mit 5–80 Mitarbeitenden sind
• Sie kosten-bewusst sind und ein überdimensioniertes DMS-Setup vermeiden wollen
• Sie eine Branche haben, für die humbee Module bietet – Maschinenvermietung mit equipment rental, Kanalsanierung mit canal (Pilot-Phase) oder weitere Branchen-Module in Planung (Stand prüfen wir im Erstgespräch)
• Sie eine integrierte Plattform wollen statt vieler separater Tools
• Sie z1Digital als ganzheitlichen Beratungs-Partner schätzen, der humbee, Beratung und Schulung aus einer Hand liefert

humbee passt NICHT, wenn:

• Sie ein Großunternehmen mit komplexen ECM-Anforderungen sind → ELO oder DocuWare passen besser
• Sie eine DATEV-Tiefe brauchen, die über die Standard-Integration hinausgeht → d.velop oder DIGI-BEL passen besser
• Sie eine wissensintensive Branche mit hohem KI-Bedarf sind (Kanzlei, Beratung) → M-Files mit Aino passt besser
• Sie bereits ein etabliertes DMS (DocuWare, ELO, M-Files) im Einsatz haben und nur Workflow-Optimierung brauchen → Bestand behalten und optimieren
• Sie als Steuerkanzlei das DATEV-Digital-Kanzlei-Label anstreben → DIGI-BEL oder ELO sind besser positioniert

humbee-Bestandskunden bei z1Digital

Hundrup Arbeitsbühnen (Maschinenvermietung)

humbee equipment rental als Komplett-Lösung. Die messbaren Ergebnisse: 35 % Arbeitserleichterung, 70 % weniger Prüfaufwand, 4 Tage Zeitgewinn pro Monat. Mehr in unserem Branchen-Artikel Maschinenvermietung.

SW Ingenieurbüro für Brandschutz

Alle Unternehmensbereiche auf einer Plattform: Projekte, Dokumente, Aufgaben und Kundenkommunikation – mit E-Mail-Integration und GoBD-Archivierung. Ergebnis: Dokumentensuche unter einer Minute statt bis zu 20 Minuten. Zur Referenz: SW Brandschutz.

Landessportbund Thüringen

Digitaler Rechnungseingang mit 6-Augen-Prinzip und DATEV-Export: Freigabe in rund zwei Stunden statt bis zu zwei Wochen – plus DMS für den Hauptverband. Zur Referenz: Landessportbund Thüringen.

KEYNES Planungsgesellschaft

Verwaltung, Buchhaltung und Projektzeiterfassung für rund 90 Mitarbeitende in humbee – inklusive HR-Works- und Lexware-Office-Anbindung und Projektcontrolling auf Knopfdruck. Zur Referenz: KEYNES.

Stadtwerke Arnstadt

humbee als integrierte DMS-Plattform für die Backoffice-Workflows.

Weitere Mandanten

Mehrere KMU mit humbee als kosten-bewusste DMS-Lösung – darunter IBT Bindlach (Tiefbau-Ingenieurbüro, Projektdokumentation und Buchhaltung) und die Landvolkbildung Thüringen (humbee live mit der Website verbunden). Alle namentlichen Cases in den Erfolgsgeschichten.