Digitalisierung im Handwerk. Backoffice, Auftragsabwicklung, Förderung. 

Warum Digitalisierung im Handwerk zählt

Das Handwerk steht vor einer klaren Rechnung: Fachkräftemangel und volle Auftragsbücher treffen auf einen Backoffice-Aufwand, der viele Betriebe unnötig ausbremst. Wer Angebote, Aufträge und Rechnungen noch überwiegend auf Papier oder in Excel führt, verliert Zeit an Doppelerfassung, Sucharbeit und verspätete Rechnungsstellung – Zeit, die im Fachkräfte-engen Markt an keiner anderen Stelle mehr aufzuholen ist.

Institutionen wie der Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH), die Handwerkskammern und das Kompetenzzentrum Digitales Handwerk beschreiben denselben Kern: Digitalisierung im Handwerk ist kein Selbstzweck und kein IT-Großprojekt, sondern die pragmatische Beseitigung von Reibung im Alltag – papierarme Auftrags-Akten, automatisierte Belegflüsse, mobile Auftragsabwicklung auf der Baustelle. Der Hebel liegt selten in Hochtechnologie, sondern in wenigen, gut gewählten Werkzeugen, die konsequent genutzt werden.

Genau so gehen wir das Thema an: ohne Overhead, ohne Software-Zoo, mit Blick darauf, was einem konkreten Betrieb im Tagesgeschäft wirklich Zeit spart.

Drei Pain Points eines Handwerksbetriebs

1. Auftrags-Verwaltung auf Papier oder in Excel

Aufträge werden in Notizbüchern, Excel-Listen oder einfachen Auftrags-Zetteln geführt. Bei größeren Betrieben (10+ Mitarbeitende) wird das schnell unhandhabbar — fehlende Übersicht, doppelte Aufträge, Rechnungs-Verzögerungen.

2. E-Rechnungs-Empfangs-Pflicht seit 01.01.2025

Auch sehr kleine Handwerksbetriebe müssen seit 2025 E-Rechnungen empfangen können. Ab 01.01.2027 (Vorjahres-Umsatz über 800.000 €) bzw. 2028 (alle übrigen) auch versenden. Mehr: E-Rechnung.

3. Förderung wird nicht ausgeschöpft

Thüringer Handwerksbetriebe haben Zugang zu vielen Förderprogrammen — BAFA, go-digital, Thüringer Beratungsrichtlinie, DigitalCoach im Thüringer Handwerk (HWK Südthüringen mit 160.000 € Landes-Förderung). Aber viele wissen nicht, wie sie diese kombinieren.

Die vier pragmatischen Digitalisierungs-Hebel

Für Handwerksbetriebe lohnt es sich, nicht alles auf einmal zu digitalisieren, sondern die wenigen Hebel mit dem größten Zeitgewinn zuerst anzupacken. Vier davon haben sich in der Praxis bewährt:

Zwei dieser Hebel haben wir mit eigenen Seiten hinterlegt: die E-Rechnung und die digitale Buchhaltung. Beides greift ineinander — ein digitaler Belegfluss ist die Voraussetzung dafür, dass E-Rechnungen ohne manuelles Nacharbeiten verbucht werden.

Was z1Digital für Handwerksbetriebe macht

1. Handwerker-Software-Auswahl

Wir kennen den Markt und empfehlen neutral:

2. DMS für Auftrags-Akten

Pro Auftrag eine durchsuchbare Akte mit Angebot, Bestellungen, Rechnungen, Foto-Dokumentation, Korrespondenz. Für mittlere Betriebe oft mit humbee als integrierter Plattform. Der praktische Effekt zeigt sich im Alltag: Wer die Baustellen-Fotos, die Lieferscheine und die Kunden-Korrespondenz eines Auftrags an einem Ort hat, findet Gewährleistungs-Nachweise Jahre später in Sekunden und muss bei Rückfragen nicht mehr im Ordner-Regal suchen. Das ist gelebte Zeitersparnis, kein IT-Projekt um seiner selbst willen. Mehr: Dokumentenmanagement.

3. E-Rechnungs-Setup

Empfangs-Pflicht seit 2025 erfüllen + Versand-Vorbereitung für 2027/2028. Wir konfigurieren Ihre Handwerker-Software auf ZUGFeRD-Versand und richten den Empfangs-Weg so ein, dass eingehende E-Rechnungen ohne Medienbruch in der Buchhaltung landen. Für Kleinunternehmer nach § 19 UStG entfällt die Versand-Pflicht dauerhaft — der Empfang bleibt aber Pflicht. Mehr: E-Rechnung. Den durchgängigen Beleg-Workflow bis zum Steuerberater beschreibt unsere Seite Digitale Buchhaltung.

4. Förder-Antrags-Begleitung

• BAFA für die Beratungs-Anteile (bis 80 % in Thüringen)
• go-digital für Software-Einführung
• Thüringer Beratungsrichtlinie für Tagessätze
• DigitalCoach Thüringer Handwerk (HWK Südthüringen) — Komplementär-Programm

Warum wir Handwerk selektiv beraten

Wir sind ehrlich: Handwerk ist nicht unsere aktiv umworbene Kern-Branche. Unser Schwerpunkt liegt bei Verbänden, Bildungsträgern und dem prozessgetriebenen Mittelstand. Für Handwerksbetriebe arbeiten wir deshalb selektiv und auf Inbound-Basis — wir nehmen Anfragen an, wenn das Projekt zur Beratungs-Tiefe passt und ein echter Beratungs-Bedarf besteht.

Der Grund ist kein Desinteresse, sondern Passung. Bei einer reinen Software-Frage ohne Prozess-Kontext — „Welches Programm soll ich kaufen?“ — sind lokale Handwerker-Software-Partner oder die kostenfreie Erstberatung von HWK und ThEx oft der schnellere Weg, und darauf verweisen wir dann auch offen. Wo wir echten Mehrwert bringen, ist die Kombination aus Prozess-Beratung, DMS-Einführung, E-Rechnungs-Setup und Förder-Begleitung aus einer Hand. Genau dort — bei pragmatischer Digitalisierung ohne Overhead — passt die Zusammenarbeit.

Komplementäre Anbieter in Thüringen — wo wir uns abgrenzen

Bestandskunden

Lausch & Lausch Kälteservice GbR (Arnstadt)

Handwerksbetrieb im Ilm-Kreis. Beratung zu Auftragsabwicklung und DMS-Einführung.

RT — Existenzsicherung im Handwerk und Gewerbe

Handwerks-Verein-Bestandskunde. Beratung zu Mitgliederverwaltung und Förder-Beratung.

Pricing-Indikation

Telefonisch erreichen Sie uns unter Stefan Lausch · +49 (0)361 2300 11-56. Mehr über uns, zur Übersicht aller Branchen.