Fördermittel · BAFA-Unternehmensberatung

BAFA-Förderung. Bis zu 80 % Zuschuss für KMU.

Die BAFA-Unternehmensberatung erstattet in Thüringen bis zu 80 % der Beratungskosten, max. 2.800 € pro Beratung. z1Digital ist BAFA-akkreditierter Berater – 80+ erfolgreiche Anträge seit 2018.

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Inhalt

Aktualisiert Mai 2026 · von Martin Hofmann, Geschäftsführer z1Digital

Kurz & direkt

Die BAFA-Förderung „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ bezuschusst externe Beratungsleistungen für kleine und mittlere Unternehmen. In den neuen Bundesländern (Thüringen, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg) werden bis zu 80 % der Beratungskosten erstattet – maximal 2.800 € pro Beratung. In den alten Bundesländern bis 50 %, max. 1.750 €. Der Antrag muss VOR Projektstart erfolgen. z1Digital ist BAFA-akkreditierter Berater – 80+ erfolgreiche Anträge seit 2018.

Definition

BAFA-Förderung Unternehmensberatung

Ein bundesweites Zuschuss-Programm des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA), das externe Beratungsleistungen für kleine und mittlere Unternehmen bezuschusst. Gefördert wird die Beratungsleistung – Strategie, Organisation, Digitalisierung, Marketing – nicht der reine Hardware- oder Lizenz-Kauf. Voraussetzung: ein bei der BAFA gelisteter, akkreditierter Berater und ein Antrag vor Projektstart.

Wer wird gefördert – Eligibility-Check

Die BAFA-Förderung Unternehmensberatung richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen (KMU) nach EU-Definition:

Weniger als 250 Mitarbeitende
Jahresumsatz bis 50 Mio. € ODER Jahresbilanzsumme bis 43 Mio. €
Sitz in Deutschland

Förderbar sind alle drei Lebensphasen eines Unternehmens:

Jungunternehmen (bis zwei Jahre nach Gründung)
Bestandsunternehmen (mehr als zwei Jahre alt)
Unternehmen in Schwierigkeiten (eigener Antragspfad)

Nicht förderbar: Großunternehmen, Freie Berufe als alleiniger Antragsgrund, primäre landwirtschaftliche Produktion.

Förderquoten je Region – wichtig für Thüringer Mandanten

Region	Förderquote	Max. Zuschuss pro Beratung
Neue Bundesländer + Berlin (Thüringen, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin)	80 %	2.800 €
Lüneburg (strukturschwach in Niedersachsen)	60 %	2.100 €
Alte Bundesländer (übrige)	50 %	1.750 €

Konkretes Rechenbeispiel für Thüringer KMU: Eine Beratungsleistung im Wert von 3.500 € netto (typische Strategie-Beratung, 7 Beratungstage à 500 €):

Förderquote 80 % → 2.800 € BAFA-Zuschuss
Ihr Eigenanteil: 700 € netto

Mit Kombination der Thüringer Beratungsrichtlinie und entsprechender Differenzierung der Beratungs-Tatbestände lässt sich der Eigenanteil oft weiter senken.

Was BAFA-förderfähig ist – und was nicht

Förderfähig sind Beratungen zu:

Strategie & Geschäftsmodell – Digitalisierungsstrategien, neue Geschäftsfelder, Roadmap
Organisation & Prozesse – Prozessoptimierung, DMS-Auswahl, Workflow-Automatisierung
Personal & Führung – Personalentwicklung, Recruiting-Konzepte
Finanzen & Controlling – Liquiditätsplanung, KPI-Systeme
Marketing & Vertrieb – digitale Vertriebskonzepte, Online-Marketing-Strategie
Digitalisierung – KI-Einführung, Cloud-Migration, IT-Strategie
Nachhaltigkeit – ökologische Geschäftsentwicklung, CO₂-Bilanzierung

NICHT förderfähig sind:

Reine Software-Lizenzen oder Hardware-Käufe
Direkte Umsetzungsarbeiten ohne Konzept-Bezug
Werbeagentur-Leistungen (Designs, Drucke, Kampagnen-Schaltung)
Investitionsentscheidungen ohne strategischen Beratungs-Bezug

Diese Trennlinie ist scharf – wir prüfen die Förderfähigkeit jedes Projekts im Vorfeld, um keine Anträge zu stellen, die später beanstandet werden.

Wie der Antrag in 5 Schritten läuft

Von der kostenfreien Eignungsprüfung bis zur Auszahlung – wir begleiten den kompletten Weg.

1
kostenfrei
Informationsgespräch

Wir prüfen Ihre Förderfähigkeit, klären den Beratungsbedarf und kalkulieren den Aufwand. 30 Minuten, kostenfrei, unverbindlich.
2

Antrag bei BAFA stellen

Wir formulieren und reichen den Antrag mit Ihren Daten über das BAFA-Online-Portal ein. Wichtig: Der Antrag muss VOR jeglichem Beratungs-Beginn eingereicht sein. Wer schon mit der Beratung startet, verliert die Förderung.
3

Bewilligungsbescheid abwarten

BAFA prüft den Antrag – typische Bearbeitungszeit: 6 bis 10 Wochen. Erst mit dem Bewilligungsbescheid kann die Beratung starten.
4

Beratung durchführen

Wir setzen die Beratung um – Workshops, Analysen, Strategie-Konzept. Pro Beratungstag wird ein nachprüfbarer Stundennachweis geführt. Schluss-Termin und Abschlussbericht innerhalb von 6 Monaten nach Bewilligung.
5

Verwendungsnachweis & Auszahlung

Nach Abschluss reichen wir gemeinsam den Verwendungsnachweis ein. BAFA überweist den Zuschuss direkt an Sie (nicht an uns). Sie zahlen uns die Rechnung, BAFA erstattet Ihnen den Förderbetrag.

Kostenloses Tool

Drei Fragen genügen, um zu sehen, ob BAFA oder ein anderes Programm besser zu Ihrem Vorhaben passt — zum Förder-Check.

Was z1Digital als BAFA-Berater übernimmt

Was wir machen	Was bei Ihnen bleibt
Förder-Eignungs-Prüfung kostenfrei im Erstgespräch	Endgültige Unterschriften
Antrag formulieren und über das BAFA-Online-Portal einreichen	Beleg-Hochladung im Antragsportal nach Genehmigung
Beratung durchführen nach BAFA-konformen Kriterien (Stundennachweise, Zwischen- und Schlussbericht)	Eigene Entscheidung zu strategischen Empfehlungen
Verwendungsnachweis vorbereiten und einreichen
Bei Rückfragen der BAFA: wir antworten direkt

80+ erfolgreiche Anträge – Beispiele aus der Praxis

Ingenieurbüro Thüringen (25 MA): BAFA-Antrag für Digitalstrategie-Beratung über 7 Tage. Bewilligungsquote 80 %, Eigenanteil 700 €.
Steuerberater-Kanzlei Erfurt (12 MA): BAFA-Antrag für DMS-Auswahl und Kanzlei-Digitalisierungskonzept. Bewilligungsquote 80 %, Eigenanteil 875 € auf 4.375-€-Beratungspaket.
Stadtwerke Arnstadt: BAFA-Antrag für Strategie-Roadmap. Bewilligungsquote 80 %, Eigenanteil 700 €.
Maschinenvermieter (40 MA): Kombi-Antrag BAFA + Thüringer Beratungsrichtlinie für ein 18-tägiges Optimierungsprojekt. Gesamtförderung 72 % der Beratungskosten.

Drei namentliche Referenzen mit dokumentierter BAFA-Förderhistorie: SW Brandschutz (fünf abgeschlossene BAFA-Förderungen plus DigitalBonus – einer der umfangreichsten Förderfälle im Portfolio), IBT Bindlach (fünf Förderungen inklusive DigitalBonus Bayern, Beratung jeweils zu rund 50 % gedeckt) und KEYNES (drei BAFA-Förderungen von der Antragstellung bis zum Verwendungsnachweis).

bis 80 %: der Beratungskosten zurück (Thüringen / neue Bundesländer)
max. 2.800 €: Zuschuss pro Beratung in Thüringen
80+: erfolgreiche Förderanträge seit 2018
95 %+: Bewilligungsquote bei empfohlenen Anträgen

Quelle: z1Digital, Stand 2026

Weiterführend

Vergleich aller Programme im Förder-Hub für Digitalisierung & KI
Bundesweite Alternative für größere Pakete: go-digital-Förderung
Förderfähige Beratungsthemen in unserer Beratungsübersicht

Quellen

Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) – Förderprogramm Unternehmensberatung · abgerufen 05/2026
Förderdatenbank des Bundes – Förderung von Unternehmensberatungen für KMU · abgerufen 05/2026

FAQ

BAFA-Förderung: häufige Fragen

Muss ich vor Antragstellung schon den Berater gewählt haben?

Ja. Sie müssen im Antrag den Berater (z1Digital) sowie den Beratungs-Inhalt benennen. Ein Wechsel des Beraters nach Antragstellung ist nur mit Begründung möglich.

Kann ich BAFA-Beratung mehrfach beantragen?

Ja – pro Beratungs-Tatbestand kann ein eigener Antrag gestellt werden. Sie können zum Beispiel zuerst eine Strategie-Beratung und sechs Monate später eine Umsetzungs-Beratung beantragen, wenn die Tatbestände unterschiedlich sind.

Wann wird der Zuschuss ausgezahlt?

Nach Verwendungsnachweis und BAFA-Prüfung – typisch 4 bis 8 Wochen nach Beratungsabschluss. Die Auszahlung geht direkt an Sie, nicht an uns. Das bedeutet: Sie zahlen unsere Rechnung in voller Höhe und bekommen den Förderbetrag separat erstattet.

Was kostet z1Digital für den BAFA-Antrag?

Nichts zusätzlich. Die Antragsarbeit ist in unseren Beratungsleistungen enthalten. Wir machen den Antrag mit, weil wir wollen, dass der Mandant tatsächlich die Förderung erhält.

Welche Unterlagen brauche ich vorab?

Auszug aus dem Handelsregister (oder Gewerbeanmeldung bei Einzelunternehmen), letzter Jahresabschluss oder BWA, eine kurze Skizze des Beratungs-Anliegens (das formulieren wir im Detail aus) sowie die Datenschutz-Erklärung gemäß BAFA-Vorgaben.

Was passiert, wenn der Antrag abgelehnt wird?

Bei einem von uns empfohlenen Antrag fakturieren wir nur die tatsächlich erbrachte Beratungsleistung – die Antragsarbeit selbst ist enthalten. Bei 80+ Anträgen hatten wir das in unter 5 % der Fälle.

Wie kann ich BAFA mit anderen Programmen kombinieren?

BAFA-Beratungs-Förderung (für das Konzept) lässt sich mit landeseigenen Programmen für die Umsetzung kombinieren – zum Beispiel mit der Thüringer Beratungsrichtlinie oder dem Digitalbonus Thüringen für Hardware-/Software-Anschaffungen. Die Gesamt-Förderquote ist meist auf 80–90 % der Kosten gedeckelt.

Loslegen

Ist Ihr Vorhaben BAFA-förderfähig?

Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir Ihre Förder-Eignung, kalkulieren den Eigenanteil und stellen den BAFA-Antrag mit – bevor Ihr Projekt startet.

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