Erfolgsgeschichte · Gewerkschaftliche Erwachsenenbildung
Bildungswerk ver.di Thüringen e.V.
Aus einzelnen Projekten wurde eine feste Partnerschaft: Buchhaltung, Website, Vertragsmanagement, Veranstaltungsstruktur und digitale Leistungsnachweise – über acht Projekte hinweg auf einer Plattform.
- 8+
- gemeinsame Digitalisierungsprojekte
- mehrjährig
- durchgängige Partnerschaft
- 1 System
- statt Insellösungen
- BAFA
- Förderungen begleitet
Quelle: z1Digital-Projekt Bildungswerk ver.di Thüringen, Stand 2026
Branche
Gewerkschaftliche Erwachsenenbildung
Sitz
Thüringen
Projektlaufzeit
Seit mehreren Jahren – durchgängige Digitalisierungspartnerschaft
Leistungen
Digitale Buchhaltung · Prozessdigitalisierung · Website · Vertragsmanagement · Veranstaltungs- & Teilnehmerstruktur · Leistungsnachweise · Schulungen
Über den Kunden
Das Bildungswerk ver.di Thüringen e.V. ist der Bildungsträger der Vereinten Dienstleistungsgewerkschaft (ver.di) in Thüringen. Es organisiert arbeitsprozessbezogene Schulungen, politische Bildung und Weiterbildungsangebote für Beschäftigte und ehrenamtlich Engagierte – mit einem umfangreichen, jährlich wiederkehrenden Veranstaltungsprogramm.
Über mehrere Jahre hinweg ist aus einzelnen Digitalisierungsprojekten eine durchgängige Partnerschaft geworden: z1Digital begleitet das Bildungswerk heute als fester Digitalisierungspartner über Buchhaltung, Website, Vertragsmanagement und Veranstaltungsorganisation hinweg.
Ausgangslage & Herausforderungen
Wie bei vielen Bildungsträgern lag der Aufwand weniger in der inhaltlichen Arbeit als in der Verwaltung rundherum:
- Buchhaltung und Belegwesen ohne durchgängige digitale Unterstützung
- Veranstaltungs- und Teilnehmerverwaltung mit hohem manuellem Aufwand – Anmeldungen, Bestätigungen, Teilnehmerlisten
- Leistungsnachweise für geförderte Bildungsangebote aufwändig zu erstellen und zu dokumentieren
- Verträge und Vorstandssitzungen ohne zentrale, strukturierte Ablage
- Website und interne Datenpflege getrennt – Doppelpflege von Programminhalten
Projektverlauf – Digitalisierung in Phasen
Eine wachsende Digitalisierungspartnerschaft – Schritt für Schritt, Baustein für Baustein:
Fundament
Buchhaltung & Prozesse
- Digitale Buchhaltung eingeführt und abgeschlossen
- Schrittweise Digitalisierung der Kernprozesse
- Arbeitsprozessbezogene Schulungen für die Mitarbeitenden durchgeführt
Außenauftritt
Website & Wissen
- Neuerstellung der ver.di-Website
- Wissensseiten und SEO-Optimierungen – Bildungsangebote besser auffindbar
- Vertragsmanagement und Vorstandssitzungen zentral in humbee abgebildet
Veranstaltungen
Teilnehmer, Nachweise & Struktur
- Veranstaltungsmanagement mit Online-Anmeldung und automatischen Bestätigungen
- Teilnehmer- und Veranstaltungsstruktur systematisch in humbee abgebildet
- Digitale Leistungsnachweise für geförderte Bildungsangebote – inklusive Feedbackprojekt zur iterativen Verbesserung
Ergebnisse & Mehrwert
„z1Digital ist für uns über die Jahre vom Projektdienstleister zum festen Digitalisierungspartner geworden. Ob Buchhaltung, Website oder Veranstaltungen – wir haben einen Ansprechpartner, der unsere Abläufe wirklich kennt.“
Die wichtigsten Ergebnisse der Zusammenarbeit:
- Buchhaltung digitalisiert und in die Gesamtprozesse eingebettet – kein isoliertes Inseltool
- Veranstaltungsmanagement entlastet: Online-Anmeldung mit automatischer Bestätigung statt manueller Erfassung
- Leistungsnachweise strukturiert und nachvollziehbar – wichtige Grundlage für Fördermittel
- Website und Datenpflege verzahnt – weniger Doppelarbeit bei Programmänderungen
- Verträge und Gremienarbeit zentral dokumentiert und auffindbar
- Durchgängige Partnerschaft: ein Partner, der die Abläufe kennt – statt wechselnder Dienstleister
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